根据学校要求，申请答辩的研究生必须在5月底之前答辩全部结束。工作日程安排如下：

一、拟答辩在职研究生于3月16日—25日登录山东大学研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《学生使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。

特别强调的是，在职申请临床医学博士口腔医学博士专业学位、同等学力申请博士学位人员须在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况。学院秘书网上审核发表论文后，学生方可提交毕业申请。

往年已提交学位论文答辩申请，但没有通过学位论文答辩的学生，仍需通过管理系统重新提交申请。

在职学生学费交齐后方能进入学位论文答辩程序，系统中显示欠费者无法提交答辩申请。

仍未进行电子图像采集者，须于3月10日前自行到学生时代进行图像采集（具体要求及地址见信息采集相关通知）。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号有误，致使电子图像无法导入系统。无“毕业采集照片”者无法提交论文答辩申请（但是，无“学籍照片”不影响提交论文答辩申请）。

二、3月15日前将以下材料交到北楼207。

同等学力申请硕士学位人员提交（纸质版）：1.《硕士学位论文答辩申请书（同等学力人员专用）》一份；2.全国外国语、学科综合水平考试合格证原件和复印件；3.《山东大学同等学力人员申请硕士学位发表论文情况表》，并附刊物原件（第一作者）；4.已定稿的学位论文；5.《山东大学同等学力申请硕士学位拟答辩人员情况审查表》；6.《攻读硕士学位研究生前沿讲座考核表》；7.《社会实践报告》；（6和7导师给成绩并签字）。

在职申请硕士专业学位人员提交（纸质版）：1.《硕士学位论文答辩申请书（专业学位申请人员专用）》一份；2.已定稿的学位论文；3.《攻读硕士学位研究生前沿讲座考核表》；4.《社会实践报告》；（3和4导师给成绩并签字）。

三、大约4月5日前（待学校确定准确时间），1.《山东大学涉密学位论文审核表》一式4份（学位论文需涉密人员）；2.被抽到送校外盲审的博士生、硕士生、在职硕士生每人提交学位论文2份（未达到培养方案进行答辩的博士生需每人提交论文3份），每份论文各附匿名评阅书、匿名自评表（博士生）一份。

四、答辩前，提交《授予学位审批书》一式两份，博士生同时在系统上提交答辩公告，由学校审核同意后发给表决票，方可进行答辩，否则答辩无效。

五、5月31日前，答辩结束后，将所有材料整理好后上交给研究生秘书，上交的材料清单见附件《学位论文评阅及答辩所需材料清单》。

申请者的答辩材料根据自己所属的类别（博士研究生、硕士研究生、专业学位申请人员、在职申请硕士学位人员），在生命学院网页-研究生常用表格处用A4纸下载，表格的格式和大小不得改变。所有需归档的答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印，字迹务必工整、清晰，需导师、学生和答辩委员会签名之处不得打印。

论文答辩表决票、论文封面请到研究生秘书处领取。其它有关论文答辩的事项请到研究生院网页查询。

研究生教务室

2015年3月10日