各位同学、各社会实践团队:
经院团委研究,现将2017-2018学年度学生社会实践活动交流总结与评比表彰工作安排如下:
一、交流总结与评比表彰日程
(一)第一阶段:9月10日-9月16日,各团支部进行年度社会实践交流总结与评比推荐
1.学生向所在团支部上交《本科学生社会实践活动写实记录及考核登记表》、社会实践报告以及相关辅助性证明材料。
2.团支部进行社会实践汇报交流活动。其中,申报院级“社会实践活动先进个人”和“优秀社会实践报告”的同学须向所在团支部汇报社会实践活动的过程、成果与心得。活动过程中,团支部成员全部到场,保证过程公正公开。
3.按照《关于开展“重走改革开放之路,砥砺爱国奋斗之情”2017-2018学年学生暑期社会实践活动立项的通知》的要求,各级立项团队向学院团委提交《山东大学学生社会实践活动团队立项资助结题书》(附件4)及立项结题材料。
团队所需上交的结项材料及要求:
1. 《山东大学学生社会实践活动团队立项资助结题书》(附件4)
2.团队社会实践报告(或为社会调查报告、科研攻关报告,申优的团队报告应为8000字左右,所有团队报告不应少于5000字,不要彩打,报告作者不得超过10人;社会实践报告格式要求见《社会实践报告格式要求》(附件13);该报告包括活动总结、专题调研报告或社会调查报告、团队成员个人小结及取得的实践成果辅助证明材料等)
3.取得的实践成果辅助证明材料(活动照片和反映活动情况的视频资料;接收单位的回执或赠送的锦旗、感谢信等;与学生实践基地签订的协议书复印件;媒体对各实践团队活动报道情况的有关资料——复印件、证明、视频资料等;各实践团队为当地解决现实问题、技术难题、或提供服务的辅助性证明材料等)等,所有材料按先后顺序统一装订成册留学院团委备查。注意:为避免浪费,请勿使用文件夹、夹子等,直接使用书机装订即可。
4.《山东大学学生社会实践活动宣传报道情况统计表》(附件6)
所有的团队结题材料,纸质版于上交社会实践部联系人胡亚男处(上交时间及地点于立项交流群通知),电子版于2018年9月15日21:00前打包发至社会实践部公邮syshehuishijianbu@163.com。
打包命名要求:(邮件主题:团队名称-队长-结题材料)
(注意:以下各项命名要求中,“-”不要省略。)
(1)文件夹名:学院全称-立项团队名称-结题材料
(2)《山东大学学生社会实践活动团队立项资助结题书》:学院全称-立项团队名称-结题书
(3)团队结题材料(团队专题调研报告等):学院全称-立项团队名称-报告
(4)辅助性证明材料:
文件夹:辅助性证明材料-队长-团队全称
内含材料命名:辅助-XX(如:视频,照片等,如果这些材料不止一项,请保存到文件夹并以此命名)-队长-团队全称
(二)第二阶段:9月17日-9月23日,各学院组织年度社会实践交流总结与评比推荐
1.学院组织各级立项团队结题答辩,并留存结题成绩备查。组织年度院级社会实践活动先进个人、优秀团队、优秀社会实践报告、优秀指导教师交流评比、推荐,并将相关评审材料留存备查。答辩与评比过程中,要求至少一位团委老师、一位负责学生社会实践工作的团委委员以及各班团支书在场,保证结果公平公正。
2.申报校级“社会实践活动先进个人”“社会实践活动优秀团队”及“优秀社会实践报告”的同学或团队负责人须在学院交流会上汇报社会实践活动的过程、成果与心得;学院团委要在对学生或团队社会实践活动进行回访的基础上,参照学校评比项目及有关要求,评出校级社会实践活动先进个人、优秀团队、优秀社会实践报告、优秀指导教师推荐名单;同时在校级评优候选名单中推荐省级评优候选名单(每个单位限推荐一支候选团队)。学院校级优秀推荐名单评出后,将在本学院网站上对推荐名单进行公示,公示期为三天。
二、评比表彰项目及有关要求
(一)先进集体类
1.山东大学学生社会实践活动优秀团队
1)各单位参考《山东大学暑期社会实践答辩评审标准》(附件12)进行评分,推荐团队综合得分排名需在前50%;
2)推荐团队需在校级媒体上发布过两篇及以上新闻稿。在省级、国家级媒体上发布过新闻稿的团队优先考虑;
3)推荐团队需形成8000字左右的社会实践活动调研报告;
4)我院校级社会实践活动优秀团队的推荐数量为5支团队,含一支推荐的省级优秀社会实践团队。
5)学院需填写《山东大学学生社会实践活动优秀团队汇总表》(附件1)。推荐校级优秀团队的结题材料留学院团委备查。
2.山东省暑期“三下乡”社会实践活动优秀服务队
每个学院从校级社会实践活动优秀团队推荐名单中选拔1支团队参评山东省暑期“三下乡”社会实践活动优秀服务队,并在《山东大学学生社会实践活动优秀团队汇总表》 “备注栏”中注明“省级”字样。推荐团队具体答辩时间和地点另行通知。
(二)先进个人类
1.山东大学学生社会实践活动先进个人
1)推荐个人在家庭角色体验类实践活动、社会角色体验类实践活动和专业素质拓展类实践活动中表现突出、体会深刻并有一定的成绩成果,或者在社会活动组织工作过程中表现突出;
2)推荐的时间范围是整个学年,推荐个人在年度社会实践活动成绩考核中获得“优秀”等级;
3)我院有10个本科生推荐名额,本科生推荐人员由各年级的团支部推荐的院级优秀个人中产生。
4)跨学院组队和转专业的同学由学籍所在学院推荐。请向立项团队所在学院开具社会实践证明材料(格式见附件8)交所在团支部、学院团委,由学籍所在学院团委根据立项团队学院开具的社会实践证明材料及向接收实践单位落实的情况给予综合评定。名额含在上述名额分配中,不再另行划拨;
5)推荐参加校级先进个人评比学生的成绩考核材料(含写实记录及考核登记表、社会实践报告、辅助证明材料)、《山东大学学生社会实践活动先进个人推荐表》(附件11)学院团委留存备查;
2.山东省暑期“三下乡”社会实践活动优秀学生
省级社会实践活动优秀学生推荐人选同时从校级社会实践活动先进个人推荐名单中产生,每个学院可推荐1名学生参评。推荐学生具体答辩时间和地点另行通知。
5.山东大学学生优秀社会实践报告
1)第一作者在年度社会实践活动成绩考核中获得“优秀”等级;
2)填写并上交《山东大学学生优秀社会实践报告汇总表》(附件10)、《山东大学学生优秀社会实践报告推荐表》(附件3)及相关社会实践报告(按照汇总表编号排列)电子版;所有电子版材料放在同一个文件夹中,文件夹命名为“学院全称+优秀社会实践报告”,其中每一个word文档,以《山东大学学生优秀社会实践报告汇总表》中顺序为序;
3)我院可推荐数量为五篇。
三、校级社会实践专项团队及各单位立项团队
1.参与“新知青 新家乡”、“沧海桑田四十年 青春实践话发展”、“讲好改革开放故事,承新时代青年使命—山东大学青年宣讲团”、“服务山东·山大方案”等社会实践专项以及在校级学生组织、社团及其他单位立项的社会实践团队单独划拨评优名额,不与学院重叠。
2.请相关社会实践团队于9月27日前向校团委邮箱sdushsj2018@163.com提交《山东大学学生社会实践活动团队立项资助结题书》及立项结题材料(调研报告等)。提交时请将材料命名为“【专项】+社会实践团队名称”。
3.校团委将组织专家进行评审考核,评定校级“社会实践活动先进个人”、“社会实践活动优秀指导教师”、“社会实践活动优秀团队”、“优秀社会实践报告”;并择优推荐省级评优候选名单。经费审批与报账工作另行通知。
其他未尽事宜,请联系生院发展委员会社会实践部。
联系人:
夏双双 电话:17864228323
胡亚男 电话:17864208757
附件如下:
附件1:山东大学学生社会实践活动优秀团队汇总表.docx
附件2:山东大学学生社会实践活动先进个人汇总表.docx
附件3:山东大学学生优秀社会实践报告推荐表.doc
附件4:山东大学学生社会实践活动团队立项资助结题书.doc
附件5:山东大学学生社会实践活动基本信息统计表.docx
附件6:山东大学学生社会实践活动宣传报道情况统计表.docx
附件7:各学院校级优秀团队推荐数量分配表.docx
附件8:山东大学跨学院组队学生社会实践成绩评定证明材料.docx
附件9:山东大学学生社会实践活动优秀指导教师汇总表.docx
附件10:山东大学学生优秀社会实践报告汇总表.docx
附件11:山东大学学生社会实践活动先进个人推荐表.docx
附件12:山东大学学生社会实践答辩参考评审标准.docx
附件13:社会实践报告格式要求.docx